Menu
Wybierając artykuły papiernicze przeznaczone do przesyłania korespondencji biurowej, warto wziąć pod uwagę dostępne rodzaje zamknięć kopert. Które z nich są najbardziej praktyczne i funkcjonalne? Które sprawdzą się w korespondencji biurowej w kancelariach i bankach do przesyłania poufnych dokumentów? Poznaj zamknięcia kopert i dopasuj je do potrzeb i rodzaju przesyłanych dokumentów. Na co zwracać uwagę, wybierając rodzaj zamknięć kopert?
Rodzaje kopert ze względu na sposób zamknięcia
Koperty różnią się między sobą nie tylko rozmiarem i rodzajem (grubością) papieru, ale także rodzajem zamknięcia. Ze względu na ten ostatni czynnik wyróżniamy koperty:
- bez kleju - zamknięcie koperty nie ma żadnej fabrycznej warstwy kleju; w calu zamknięcia trzeba samodzielnie nałożyć klej; rozwiązanie to jest uważane za mało wygodne i z tego względu jest najmniej popularne;
- klejone na mokro NK - częste w przypadku kopert w małych rozmiarach; klej na klapie zamykającej zaczyna działać dopiero po jego zwilżeniu, na przykład śliną; koperty papierowe z tym rodzajem zamknięcia są bardzo popularne, ponieważ mogą być przechowywane przez długi czas, są bardzo trwałe i wytrzymałe oraz wygodne w użytkowaniu;
- samoklejące SK - koperty samoklejące wyposażone są w dwa paski kleju, jeden na klapie zamykającej, a drugi na kontr-klapie. W celu zaklejenia koperty należy odgiąć kontr-klapę przykleić ją do klapy zamykającej, bez potrzeby zwilżania paska. Zamykanie takich kopert jest bardzo proste i szybkie, ale przydatność kleju do życia jest mniejsza niż w przypadku kopert klejonych na mokro lub z paskiem HK - koperty mogą być przechowywane do roku, po tym czasie klej może (ale nie musi) stracić swoje właściwości;
- samoklejące z paskiem - koperty HK, wyposażone w samoprzylepny pasek, zabezpieczony specjalną folią lub papierem; dzięki temu klej jest zabezpieczony przed wysychaniem podczas przechowywania; przed zamknięciem koperty należy zdjąć foliowy lub papierowy pasek zabezpieczający i docisnąć klapę; koperty te mogą być przechowywane nawet przez 5 lat i znakomicie sprawdzą się do przesyłania korespondencji firmowej ze względu na możliwość wykonania na nich nadruku.
Jak wybrać rodzaj zamknięć kopert?
Wybierając rodzaj zamknięcia kopert, warto wziąć pod uwagę:
- czas ich wykorzystania - jeśli chcemy kupić więcej koperty do wykorzystania w późniejszym czasie, warto postawić na koperty samoklejące z paskiem HK lub klejone na mokro, które mogą być przechowywane nawet kilka lat;
- wygodę użytkowania - jeśli zależy nam, by zaklejanie koperty było szybkie, to najlepsze będą koperty samoklejące z paskiem, klejone na mokro lub samoklejące; lepiej zrezygnować z kopert bez kleju;
- bezpieczeństwo - do przesyłania korespondencji poufnej najlepsze będą koperty samoklejące z paskiem, które trudno otworzyć bez pozostawienia śladów, a także specjalne koperty bezpieczne wykonane z wytrzymałej folii, indywidualnym kodem kreskowym i numerem seryjnym który może zostać u nadawcy i po dostarczeniu może zostać zweryfikowany z odbiorcą.
Jeśli chcesz kupić koperty różnego rodzaju w wielu rozmiarach przeznaczone do korespondencji firmowej, zapraszamy do kontaktu. W sklepie BezpiecznieZapakowane kupisz koperty papierowe, bąbelkowe i bezpieczne już od jednej sztuki, a także taśmy klejące, etykiety samoprzylepne, woreczki strunowe i plomby zabezpieczające. Artykuły te sprawdzą się nie tylko do przesyłania korespondencji, ale także wysyłki paczek w sklepach internetowych. Zapraszamy do zakupów!
